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Tema 2.1: Formato general de un trabajo académico y/o científico

 

Las normas APA establecen un orden de las páginas dentro del documento ya sea para trabajos de estudiantes o de profesionales. 

Las normas APA 7ma. edición nos permiten ordenar bajo una estructura estandarizada los documentos académicos y científicos, desde el tipo de papel, tamaño y tipo de fuente, márgenes, espaciado, interlineado, entre otros.

En esta sección se presenta los elementos que le ayudarán a estructurar su documento de la forma correcta. 

      -Tipo de papel

El tamaño de hoja recomendado por APA es el tamaño carta.

z

Igualmente en la Universidad Especializada de las Américas se utiliza el papel tamaño carta (8½ × 11)

Tipo y tamaño de fuente

La 7ma. edición de las normas APA contempla varios tipos de fuente, entre los tipos de fuentes que autorizadas podemos mencionar:

 

Lucida Sans Unicode, Computer Modern                          Calibri, Arial,  Georgia                                     Times New Roman 

                                                                                   

                    Tamaño 10                                                                   Tamaño 11                                                          Tamaño 12

Los diversos tipos de fuentes en APA se clasifican así:

Sin serifas
Calibri de 11 puntos
Arial de 11 puntos
o Lucida Sans Unicode de 10 puntos


Con serifas
Times New Roman de 12 puntos
Georgia de 11 puntos
Computer Modern normal de 10 puntos 

APA séptima edición autoriza el uso de estas fuentes por:

1. Su facilidad de lectura en formatos digitales

2. Su apariencia es más limpia en impresiones de alta calidad

3. Mantiene una apariencia profesional y uniforme

4. Son accesible especialmente para personas con discapacidades visuales


Nota: Se debe utilizar el mismo tipo y tamaño de fuente en todo el documento, incluso en los títulos y subtítulos, con las siguientes excepciones:

  • Figuras: dentro de las imágenes de figuras, es recomendado utilizar una fuente sin serifa con un tamaño entre 8 y 14 puntos.
  • Código fuente: para código fuente, utilice una como la Lucida Sans de 10 puntos. 
  • Notas al pie de página: al insertar notas al pie de página puedes utilizar una fuente más pequeña que la fuente del texto (y un interlineado diferente).

En la Universidad Especializada de las Américas los tipos de fuentes autorizados son:

Márgenes

APA 7 señala que los márgenes serán el mismo para todos los lados de la página 2,54 cm (1 pulgada) superior, inferior, derecho e izquierdo. 

Sin embargo, para una tesis o trabajo de grado, la institución puede puntualizar sus propios márgenes que permita la encuadernación del documento.


Los márgenes utilizados en la Universidad Especializada de las Américas para la presentación del manuscrito son los siguientes:

Formato del documento en la Universidad Especializada de las Américas 

Espaciado o Interlineado de párrafos

APA señala que el espacio autorizado es el doble en todo el documento, incluyendo el resumen (abstract); texto; citas en bloque; números de tablas y figuras, títulos y notas; y lista de referencias.

No agregue espacio adicional antes o después de los párrafos.

Sin embargo, APA 7ma. edición señala algunas excepciones, que se aplican a los trabajos de los estudiantes y a documentos  para la publicación, tales como:

    A continuación cada elemento y su interlineado correspondiente según las normas APA 7:

                                                                 

    En la Universidad Especializada de las Américas el interlineado es de 1.5, el espaciado anterior y posterior de 0.

    Alineación y sangría de párrafo

    Las normas APA 7 El estilo APA integra ejemplos para la alineación y sangría de párrafos con el propósito de asegurar que
    los documentos sean presentados de forma estructurada y legible. 

     

    Alineación de párrafo

    APA 7 ordena lo siguiente:

    • Alinear el texto al margen izquierdo.
    • Dejar el margen derecho sin justificar
    • No insertar guiones automáticos en palabras al final de la línea excepto si se utiliza para colocar un DOI o URL en la lista de referencia, siempre y cuando funcionen.

      Por ejemplo:

    En la Universidad Especializada de las Américas utiliza la justificación de ambos lados.

    Por ejemplo:

    Sangría de párrafo

    • De acuerdo a APA 7 se debe colocar sangría en la primera línea de cada párrafo del texto a 0.5 pulgadas (1.27 cm) en el
      margen izquierdo.
    • APA recomienda utilizar la tecla de tabulación para insertar la sangría. 
    • No se debe utilizar la barra espaciadora para la sangría.

    En la Universidad Especializada de las Américas, se utiliza la alineación hacia la izquierda, es decir no se guarda la sangría a excepción de las citas largas y en las referencias bibliográficas donde se utiliza la sangría francesa.  Sin embargo autoriza alinear de forma justificada.

    Sin embargo para esta regla hay algunas excepciones:

    Página de portada: sigue el siguiente patrón:

    1. Para trabajos de profesionales: El título  se coloca en negrita, el autor y la afiliación van centrados en la página.

    2. Para los trabajos de los estudiantes, el título se coloca en negrita, el autor, las afiliación, el número y nombre del
    curso, el instructor y la fecha de vencimiento deben centrarse en la página de la portada.

    • Etiquetas de sección: las etiquetas de sección deben estar centradas y en negrita.

                                                     

     La primera línea del resumen debe quedar sin sangría.

                                                 

    La primera línea de cada referencia sin sangría.  A partir de la segunda se utiliza la sangría francesa.

    APA 7, autoriza la utilización de una alineación justificada a la izquierda.  De acuerdo a esta norma es un error alinear de forma justificada.  Por otra parte, ordena utilizar en cada párrafo una sangría de 1,27 cm.


     

    Numeración

    La numeración de páginas  en APA debe aparecer en todo el documento desde la portada la cual lleva el número 1.  

    Al utilizar una página en Word se debe escoger:

    1. Insertar número de página.
    2. Inserte los números de página en la esquina superior derecha. 
    3. La primera página del título lleva númeración

    En la Universidad Especializada de las Américas, se utiliza la numeración así:

     

        

    Encabezado de páginas según APA 7

     APA, ordena colocar el encabezado en el margen superior de cada página del documento, en el caso de los documentos de profesionales

    Para los documentos elaborados por los estudiantes, APA, ordena este formato:

      

    APA recomienda:                   

    1.  Abreviar el título del documento si es demasiado largo.  Si es muy corto se colocará completo.

    2. No se requiere utilizar para documentos de los estudiantes a menos que la institución lo solicite. 

    3. Solamente los documentos de profesionales incluyen el título abreviado.

    4. Se escribirá el encabezado en mayúsculas.

    5. El encabezado no pasará de más de 50 caracteres incluyendo los espacios y signos de puntuación.

    6. No se debe utilizar abreviaturas en el encabezado corto.  Sin embargo se puede utilizar el símbolo.

    7.Evite usar abreviaturas en el encabezado corto; sin embargo, se puede usar el símbolo (&) en lugar de "y" si se desea.

    8. No es necesario utilizar la palabra (título abreviado), antes o después del encabezado.

    9.  Alinear el título corto con el margen izquierdo, frente al número de página alineado a la derecha.

    Nota: En la Universidad Especializada de las Américas no se utiliza el encabezado de página.

    Títulos, sub-títulos

    En APA los títulos señalan el contenido de cada una de las secciones del documento.   Los títulos deben ser concisos.

    La APA 7 establece cinco niveles de títulos y subtítulos, que deben seguirse para organizar el contenido de manera jerárquica y clara.

    • El nivel 1 es el nivel principal del título
    • El nivel 2 es un subtítulo del nivel 1
    • El nivel 3 es un subtítulo del nivel 2
    • El nivel 4 es un subtitulo del nivel 3
    • El nivel 5 es un subtitulo del nivel 4

     

    * El número de niveles depende de la longitud del documento.

    Solo se utilizará la cantidad de niveles que se requieren de acuerdo al documento.  Las normas APA recomiendan evitar lo siguiente:

    • Tener solamente un título de subsección dentro de una sección.
    • No etiquetar los títulos con números o letras.
    • Los títulos se presentan a doble espacio.
    • No debe agregar líneas en blanco arriba o abajo de los títulos.

       

    En la Universidad Especializada de las Américas se utiliza para los títulos de capítulos:

            - Sistema Romano en mayúsculas negritas tamaño 12 justificado a la izquierda

    Para los subtítulos:

           - Sistema decimal, tamaño 12, justificado a la izquierda




     


     

    Estructura

     
    Para APA 7 el documento está compuesto de cuatro secciones: 

    Portada:

    En las normas APA es necesario una página para la portada del documento.  Sin embargo, para los trabajos de los estudiantes, la institución puede disponer del formato.


    Así por ejemplo en la Universidad Especializada de las Américas se utiliza la siguiente portada:

    Resumen / Abstract

    Resumen / Abstract: Es un breve resumen del contenido del trabajo, generalmente de 150-250 palabras, que resume los objetivos, métodos, resultados y conclusiones principales, permitiendo al lector la fácil comprensión del texto.  El abstract consiste en la versión en inglés del resumen en español.  

    Es importante considerar que esta sección debe tener como título Resumen (para la versión en español) y Abstract (para la versión en inglés) en mayúscula centrado, el texto debe ocupar una sola página, al final debe incluir las palabras claves (para la versión es español) y keywords (para la versión en inglés), en tamaño 10.

    La Universidad Especializada de las Américas se solicita que el resumen tenga un máximo de 250 palabras escritas en un único párrafo sin sangría, donde se enuncie el objetivo de la investigación, la metodología utilizada y los resultados relevantes.  Por ejemplo:

    Características del resumen

    • Preciso:  No se debe incluir ninguna información que no aparezca en el cuerpo de tu manuscrito. 
    • No evaluativo: informe en vez de evaluar. No debes hacer comentarios sobre lo que está en el cuerpo del manuscrito. 
    • Coherente y legible: utilice un lenguaje preciso y conciso. 
    • Conciso: sea breve e incluya los hallazgos más importantes

    Cuerpo principal


     
    Introducción: Es importante considerar que en esta sección del documento, el texto debe ser totalmente introductorio de manera tal que contribuya a conocer de forma fácil el planteamiento del problema y la teoría que lo sustenta.   Una forma práctica que nos ayuda a identificar si la introducción ha sido elaborada claramente, consiste en identificar si el texto responde a las preguntas, objetivos/hipótesis que forman la investigación. 

    • Método:  En este apartado se debe suministrar suficiente información a fin de que los lectores puedan comprender la forma de cómo se recopiló y se procesó los datos de la investigación. 

    • Resultado: Es esencial que se dé a conocer los resultados más relevantes. Es sumamente importante evitar la omisión de datos del estudio.  Los resultados deberán responder a las preguntas de investigación, los objetivos que persigue la misma y la comprobación de las hipótesis de investigación de ser necesarias.

    • Discusión: Paso seguido a la presentación de los resultados, es importante evaluar y/o explicar sus implicaciones, específicamente en relación a los objetivos y las hipótesis planteadas de ser necesarias. Es importante, tomar en cuenta el tamaño y la estructura de la muestra, así como las limitaciones de medición y otros aspectos de la investigación.

    Referencias

    Las normas APA 7, solo reconoce la palabra Referencias y es la lista completa de todas las fuentes citadas en el trabajo.  Empieza en una nueva página después del final del texto. 

    En APA 7 utiliza la sangría francesa a partir de la segunda línea, el título se coloca en negrita, cursiva sin punto al final.

    La referencia en APA, se presenta en orden alfabético.

    En la Universidad Especializada de las Américas se coloca la palabra Referencias Bibliográficas.

     

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